Вице-президент по Образованию

Вице-президент по образованию (VPE) отвечает за образовательную деятельность клуба и выполняет множество различных функций, имеющих прямое отношение к проведению встреч клуба

В клубах с большим количеством членов предпочтительно наличие сразу нескольких Вице-президентов по образованию.
 

Планирование учебного года

В Образовательной программе Agora перечислено множество разнообразных видов образователньой деятельности, и этот список постоянно пополняется. Невозможно включить все типы заданий в одну встречу. Также очень просто привыкнуть к стандартному набору заданий и даже не пытаться попробовать что-то новое, даже если речь идёт о каких-то ещё более интересных и полезных видах деятельности. Из-за этого встречи становятся однообразными, скучными и не слишком захватывающими для опытных участников. 

Ты как Вице-президент по образованию отвечаешь за планирование учебного года, выбор заданий и видов деятельности, а также распределение учебного времени между ними. Для этого тебе необходимо очень хорошо ориентироваться в существующих видах деятельности и знать, сколько времени уходит на то или иное задание и какой подготовки требует каждое из них.

Кроме того, необходимо помнить, что твои возможности не ограничиваются действиями, описанными в официальной программе. По сути, мы предлагаем тебе исследовать, разрабатывать и экспериментировать, вводя новые роли и виды деятельности, если они помогают достижению образовательных целей и соответствуют общей миссии и целям Agora Speakers International. О введении дополнительных ролей можно прочитать здесь.

Начни с общего плана того, сколько масштабных и трудоемких мероприятий (длящихся более 20 минут и являющихся основной деятельностью на встрече), которые тебе хотелось бы провести в течение в течение года. Он может выглядеть так:

• 5 дебатов;
• 10 перепалок;
• 10 коллоквиумов;
• 5 семинаров.

Распредели эти виды деятелльности по встречам клуба в течение года, затем заполни оставшееся время и встречи менее масштабными заданиями.

Годовой план должен быть составлен с достаточной гибкостью, рассчитанной на непредвиденные обстоятельства, которые могут препятствовать проведению встреч клуба, а также должен быть общим: за 5 месяцев до встречи невозможно предсказать, что на встрече номер 21 будет 4 подготовленных выступления и 4 перепалки.

Вот как может выглядеть твой план:

Составление повестки дня встреч

В роли Вице-президента тебе придётся отвечать за составление повестки для каждой встречи – иными словами, решать, какие разделы будут на встрече и в каком количестве, а также в каком порядке они будут следовать друг за другом. Например:

Однако это означает, что тебе необходимо утвердить Ведущего заблаговременно (в идеале, в конце предыдущей встречи), чтобы дать ему/ей возможность сразу приступить к подготовке повестки и обрабатывать запросы от тех, кто добровольно вызывается на те или иные роли, а также активно привлекать участников на оставшиеся роли.

Вовлечение вновь прибывших участников

Кроме того, Вице-президент по образованию вместе с Вице-президентом по членству отвечает за создание максимально комфортной обстановки для вновь прибывших членов и их максимально быстрого привлечения к участию в деятельности клуба.

Однако необходимо понимать, что каждый прогрессирует в своём собственном темпе. Ты можешь поощрять развитие членов твоего клуба, но никогда не стоит принуждать кого бы то ни было к выполнению роли, которую он(а) не хочет на себя брать.

Ты можешь предпринять следующее:

• Активно обращайся к застенчивым новичкам и знакомь их с более опытными участниками, которые прошли тот же путь.
• Показывай видео «до» и «после», запечатлевшие опытных участников, клуба чтобы новички могли воочию увидеть изменения.
• В зависимости от состояния и положения нового участника, предложи ему/ей взять на себя какие-то простые роли, например, роль хронометриста или грамматиста.

Отслеживание прогресса участников

Хотя общение на встречах играют значимую роль, как Вице-президент по образованию тебе необходимо всегда иметь в виду, что Agora является образовательной организацией, и следование нашей образовательной программе – это наш приоритет. Нередко участники застревают во вспомогательных ролях или ролях рецензентов. Это может происходить по следующим причинам:

• Им может не хватать времени на подготовку к выступлениям, и они предпочитают роли, которые не требуют предварительной подготовки (Горячие вопросы, Коллоквиум и т. д.)
• Они боятся оценок.
• Им не хватает знаний об использовании технологии или элементов, необходимых для проекта (например, для проекта «Использование программного обеспечения для презентаций»).
• У них закончились идеи для выступлений.
• Они не до конца понимают, какими должны быть их следующие шаги в рамках образовательной программы, или сомневаются в этом.

Если ты видишь, что кто-то из участников остановился в своём развитии, постарайся протянуть руку помощи и понять, что происходит. Деликатно побуди этого человека продолжить свой образовательный путь, подскажи документы по идеям выступлений, управлению тревогой, организуй семинары по использованию технологий, предоставь этому члену возможность практиковаться в использовании оборудования и т. д. Всё это будет не только твоей задачей: определив, в чём проблема, обратись к своим коллегам за помощью и советом.

Обеспечение конструктивной обратной связи

Важнейшим аспектом образовательной системы Agora является обратная связь от одноклубников. Для того, чтобы обратная связь была эффективной, она должна соответствовать всем рекомендациям, приведенным в разделе«Эффективное оценивание».

• Призывай участников изучать инструкции по предоставлению обратной связи.
• Следи за общим качеством обратной связи: она не должна быть бессодержательной («все было идеально»), агрессивной («твоё выступление было абсолютно бессмысленным») или не по теме («Я полностью не согласен»)
• Проводи семинары по оцениванию и обратной связи
• Изучи видео, книги и статьи о том, как обеспечить эффективную и конструктивную обратную связь, и поделись полученной информацией с одноклубниками.
• Предоставляй рецензентам консультации в частном порядке

Контроль над программой наставничества

Во всех клубах должны существовать Программы наставничества, в рамках которых новые члены объединяются в группы с более опытными участниками, помогающими им выполнять самые первые проекты, а также быстро интегрироваться в клуб и его культуру.
.

Организация семинров

Семинары – это мероприятия, которые пользуются у наших участников большой популярностью. Можно организовывать внутренние семинары, на которых один из представителей Agora выступает с подробной лекцией по определённой теме, или приглашать сторонних спикеров для выступления в вашем клубе. При необходимости в этих целях можно использовать средства клуба, если подобные выступления требуют оплаты.

В зависимости от притока новых участников, некоторые семинары можно время от времени повторять. Ниже перечислены самые важные темы таких семинаров:

• процедуры клуба;
• как получить максимум пользы от членства в Agora Speakers;
• эффективность оценки;
• управление тревогой;
• ответы на горячие вопросы;
• работа с онлайн-платформой.

Предупреждение

Agora Speakers гордится прочностью своей научной базы; по сути, это одно из основных наших кредо. Все наши рекомендации и задания разработаны на основании надёжных, рецензируемых и воспроизводимых исследований, подтверждающих их эффективность. Мы учим наших членов использовать подходы и методы, доказавшие свою надёжность и воспроизводимость в реальной жизни.

К сожалению, это не везде так. Обучающие материалы по публичным выступлениям и лидерству изобилуют непроверенными, сомнительными, а иногда и в корне неверными рекомендациями. Существует целая индустрия, которая меняет только имена на обложке, перерабатывая и перекомпоновывая одни и те же общие слова и бессмысленные советы.

К примеру, нередко доводится слышать, что необходимо стремиться к полному отсутствию слов-паразитов, тогда как когда исследования демонстрируют, что это не совсем верно: полное отсутствие каких-либо слов-паразитов рискует подорвать авторитет выступающего. Кроме того, зачастую методика Монро преподносится как идеальная структура мотивационных выступлений, и это повторяется из книги в книгу, из курса в курс, из лекции в лекцию. На самом деле, исследование и в этом случае показало, что в последовательности Монро нет ничего особенного: она не более и не менее убедительна, чем любые другие модели речи, если с содержанием у выступающего всё в порядке.

В то время как участники могут подготовить выступление на любую выбранную ими тему, даже если она может показаться кому-то абсолютно безумной (при условии соответствии требованиям к содержанию выступлений), семинары представляют собой мероприятия, в которых один из участников ставится в позицию человека, передающего знания, которые по умолчанию считаются верными для всех остальных присутствующих.

Мы рекомендуем использовать Руководство по содержанию TEDx (особенно раздел «Пcевдонаука») для оценки приглашённых докладчиков и содержания их семинаров. Кроме того, мы рекомендуем ознакомиться со следующим письмом к сообществу ТEDx, посвящённым тому, как распознать псевдонаучные данные.

Не допускается проведение семинаров, основанных на псевдо- или лженаучных представлениях о тех сферах, в которых мы проводим обучение.

 

 

Ответы на вопросы участников клуба, связанные с Образовательной программой

Вице-президент по образованию должен всегда быть готов ответить на любые вопросы по Образовательной программе.

Хорошие лидеры понимают, что лидерство – это служение; старайся вести себя максимально открыто и приветствуй обращение участников к тебе с любыми вопросами, которые у них возникают. Это не значит, что тебе обязательно знать ответы на все вопросы. Совершенно нормально признать, что ты чего-то не знаешь, взять время на проверку информации и ответить чуть позже. Если у тебя появятся вопросы по организации Agora, на которые тебе не удаётся найти ответ, свяжись с нами.